Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Получатели услуги: Физические лица / Юридические лица
Ведомство: Администрация городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский
Необходимые документы:

  1. Для предоставления услуги: Выдача копии документа

 

 

Тип документа

Вид документа

Обязательность для старта услуги

Примечание

1.

Заявление

Оригинал

Обязательно

для заявителя – юридического лица:

письмо на официальном бланке организации.

2.

Паспорт или документ, удостоверяющий личность Заявителя, являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица

Копия

Обязательно

 

3.

Согласие на обработку персональных данных

Оригинал

Обязательно

 

4.

Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя

Копия

Обязательно

Если от лица Заявителя действует его представитель

  1. Для предоставления услуги: Подтверждение награждения

1.

Документы те же, что в услуге №1 +

2.

Трудовая книжка

Копия

Обязательно

 

  1. Для предоставления услуги: Подтверждение о переименовании/ реорганизации предприятия

1.

Документы те же, что в услуге №1

4. Выдача справки о заработной плате         

1.

Документы те же, что в услуге №1 +

2.

Трудовая книжка

Копия

Обязательно

 

3.

Свидетельство о браке (разводе) Заявителя

Копия

Обязательно

Предоставляется в случае изменения фамилии

 

5. Выдача справки о подтверждении стажа работы

1.

Документы те же, что в услуге №4

6. Подтверждение льготного стажа

1.

Документы те же, что в услуге №4

7. Подтверждение отпуска по беременности и родам/ отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

1.

Документы те же, что в услуге №4 +

2.

Свидетельство о рождении

Копия

Обязательно

 

Стоимость услуги:  бесплатно
Срок оказания услуги:

30 календарях дней со дня  регистрации заявления.

Сроки предоставления муниципальной услуги для:

- выдачи архивных копий – от 7 рабочих дней (срочное) до 30 рабочих дней (несрочное);

- подтверждения награждения - от 7 рабочих дней (срочное) до 30 рабочих дней (несрочное);

- подтверждение переименования / реорганизацию предприятия – от 7 рабочих дней (срочное) до 30 рабочих дней (несрочное);

- выдачи справки о заработной плате – от 7 рабочих дней (срочное) до 30 рабочих дней (несрочное);

- подтверждение стажа работы – от 7 рабочих дней (срочное) до 30 рабочих дней (несрочное);

- подтверждение льготного стажа  – от 7 рабочих дней (срочное) до 30 рабочих дней (несрочное);

- подтверждение отпуска по беременности и родам/ отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – от 7 рабочих дней (срочное) до 30 рабочих дней (несрочное);

- направления Заявителю уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений – в течение 7 дней.

В случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в этот срок из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, либо запроса дополнительных и уточняющих сведений у заявителя, срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен на 15 дней.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в муниципальном архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы


Результат оказания услуги:

1)    информационное письмо;

2)    архивная справка;

3)    архивная выписка;

4)    архивная копия;

5)    тематический перечень архивных документов;

6)    тематическая подборка копий архивных документов;

7)    тематический обзор архивных документов;

8)    письменное уведомление о направлении запроса на исполнение в другой архив, организацию;

9)     письменное уведомление о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

10)   письменный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;

11)   рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации;

12)    мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Причины отказа в оказании услуги: 1. отсутствие у Заявителей документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию
Бланки документов: Запрос (для физического лица)
Запрос (для юридического лица)
Согласие на обработку персональных данных

Возврат к списку