Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Получатели услуги: Физические лица / Юридические лица
Ведомство: Администрация Топчихинского района Алтайского края
Жизненная ситуация: Утрата документов
Необходимые документы:
  1. Запрос в письменной форме;

  2. Доверенность, либо документ, подтверждающий принадлежность гражданина к законным представителям заявителя в случае обращения представителя заявителя (копия, с предъявлением оригинала).

Стоимость услуги: Государственная услуга оказывается на бесплатной основе.
Срок оказания услуги:

Поступившие в муниципальный архив запросы пользователей исполняются в течение 30 дней с момента регистрации запроса.

В случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в этот срок из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, либо запроса дополнительных и уточняющих сведений у заявителя, срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен на 15 дней.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы.

Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату муниципального архива - не более 15 дней с момента его регистрации.

Результат оказания услуги:
  • информационное письмо;

  • архивная справка;

  • архивная выписка;

  • архивная копия;

  • тематический перечень архивных документов;

  • тематическая подборка копий архивных документов;

  • тематический обзор архивных документов;

  • письменное уведомление о направлении запроса на исполнение в другой архив, организацию;

  • письменное уведомление о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

  • письменный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;

  • рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

  • мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.


Назад в раздел